Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 25 Std./Woche oder 19,5 Std./Woche eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement

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SB Gebäudemanagement

Katja Lüdemann Personalmanagerin

Postadresse:

Netz Lübeck GmbH
Bereich Personal und Organisation
Frau Lüdemann
Geniner Straße 80
23560 Lübeck

Ihre Aufgabe:
  • kauf­män­ni­sche Unter­stüt­zung der Auf­trags- und Rech­nungs­pro­zes­se der Abtei­lung Gebäu­de­ma­nage­ment
  • lau­fen­de Bud­get­kon­trol­le der Instand­hal­tungs­auf­trä­ge
  • Ver­wal­tung von Auf­trä­gen (Kon­trol­le der Bud­get­mit­tel und Buchun­gen, Ver­an­las­sung von Kon­tie­rungs­än­de­run­gen, Zuord­nung zu Gewer­ken etc.) sowie Über­wa­chung der Auf­trags­er­le­di­gung und Ver­an­las­sung der Abrech­nung
  • Bear­bei­tung und Kon­trol­le von Rech­nun­gen und Erstel­lung von Bedarfs­an­for­de­run­gen
  • Über­nah­me all­ge­mei­ner Büro­tä­tig­kei­ten wie Orga­ni­sa­ti­on der Abla­ge, Ver­wal­tung der Sach- und Bau­ak­ten, Bestel­lung von Büro­ma­te­ri­al, Pfle­ge der Zeit­da­ten und von Daten­ban­ken, Durch­füh­rung von Post- und Boten­diens­ten
  • Mit­wir­kung bei der Opti­mie­rung der inter­nen Pro­zes­se
  • Koor­di­na­ti­on der Erstel­lung von Gefähr­dungs­be­ur­tei­lun­gen und Betriebs­an­wei­sun­gen sowie Orga­ni­sa­ti­on von Fortbildungen/Schulungen und Unter­su­chun­gen
Ihr Profil:
  • abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung sowie rele­van­te Berufs­er­fah­rung in einem Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men
  • tech­ni­sches Ver­ständ­nis
  • siche­rer Umgang mit Lotus Notes/IBM und Micro­soft Office; Kennt­nis­se in SAP wün­schens­wert (PM, SD, PS-CS)
  • gute Zeit- und Selbst­ma­nage­ment­fä­hig­kei­ten sowie  Zuver­läs­sig­keit
  • aus­ge­präg­te Kun­den­ori­en­tie­rung und Team­geist
Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, eine  interessante und herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Kompetenzen. Uns ist wichtig, dass sich unsere Beschäftigten wohlfühlen. Deshalb bieten wir zusätzlich vielseitige Gesundheitsangebote an.

Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden das Bild eines attraktiven Arbeitsplatzes ab. Wir sind an der beruflichen Förderung von Frauen auf der Grundlage des bestehenden Frauenförderplans sehr interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in Form einer PDF-Datei bis zum 17.10.2018 an die angegebene E-Mail-Adresse.

Kontakt

Netz Lübeck GmbH
Bereich Personal und Organisation
Katja Lüdemann
Geniner Straße 80
23560 Lübeck
E-Mail: personal@netz-luebeck.de